對于企業來(lái)說,新品發布會(huì)的流程制(zhì)定非常重要,由于企業新品發布會(huì)關系着未來(lái)的銷售,所以公道(dào)甚至出彩的流程策劃會(huì)給新産品的推出形成正面的影(yǐng)響。
首先對本次推廣産品要有(yǒu)深刻認識,确定下新産品發布會(huì)的目的及相關産品資料,确定好本次新産品發布會(huì)的經費,請(qǐng)專業的公司撰寫新聞通(tōng)稿,确定發布會(huì)規模、來(lái)賓人(rén)群及人(rén)數(shù)、推行(xíng)發布會(huì)場(chǎng)點及禮品,産品展示方式、禮儀人(rén)員、會(huì)場(chǎng)布置等,拟定發布會(huì)流程,确定方案,準備相關人(rén)員的演講稿,邀請(qǐng)媒體(tǐ)、行(xíng)業夥伴等,發送邀請(qǐng)函。讓我們往下看我司為(wèi)大(dà)家(jiā)整理(lǐ)的詳細的品牌發布會(huì)流程。
一、會(huì)議議程安排
1、接待廳接待來(lái)賓,經銷商,記者簽到;
2、引導嘉賓、經銷商、記者入場(chǎng);
3、開(kāi)場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人(rén)氣;
4、播放企業宣傳片;
5、主持人(rén)請(qǐng)來(lái)賓就座;
6、主持人(rén)宣布新品發布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領導與媒體(tǐ);
7、公司領導緻辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布;
8、新産品模特走秀展示,并同時(shí)播放産品功能演示短(duǎn)片;
9、産品工程師(shī)在播放産品短(duǎn)片的同時(shí)講述産品的作(zuò)用;
10、記者來(lái)賓提問,産品工程師(shī)作(zuò)答(dá);
11、領導抽取來(lái)賓獎品活動;
12、節目安排;
13、發布會(huì)結束,公司領導與媒體(tǐ)詳細交流意向,與媒體(tǐ)交流結束,散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置
1、會(huì)場(chǎng)要擺有(yǒu)标明(míng)會(huì)場(chǎng)、禮品等地點明(míng)顯的指示牌;
2、來(lái)賓接待台,設兩名接待禮儀登記來(lái)賓和(hé)發放會(huì)議資料與參會(huì)企業名冊,并配一名禮儀作(zuò)為(wèi)來(lái)賓向導;
3、場(chǎng)地可(kě)擺放展架,寫真等;
4、主會(huì)場(chǎng)背景牆巨型噴繪,舞台兩旁各做(zuò)一堆物展架,上(shàng)面放置新品并遮蓋幔布,演講台正面貼XX單位logo寫真,上(shàng)面擺放筆記本電(diàn)腦(nǎo),麥克風,鮮花(huā);
5、主講台和(hé)各座位貼帶有(yǒu)公司LOGO的編号,桌上(shàng)放純淨水(shuǐ),文件夾DM封尾頁,貴賓名簽;
6、配備:禮花(huā),專用整場(chǎng)音(yīn)樂配音(yīn),抽獎;
7、配備企業宣傳片和(hé)新品講解短(duǎn)片播放等視(shì)聽(tīng)材料;
8、調試好音(yīn)響設備,指定好錄像人(rén)員。
三、參會(huì)應邀人(rén)員
1、邀請(qǐng)總公司領導、市政領導代表、公司代表;
2、邀請(qǐng)經銷商代表;
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表;
4、邀請(qǐng)媒體(tǐ)。
四、新品發布會(huì)提供給媒體(tǐ)的資料
1、會(huì)議時(shí)間(jiān)項目安排流程;
2、新聞通(tōng)稿;
3、演講發言稿;
4、發言人(rén)的背景資料介紹;
5、公司宣傳冊;
6、新産品說明(míng)資料;
7、有(yǒu)關圖片;
8、紀念品禮品領用券;
9、企業新聞負責人(rén)名片(新聞發布會(huì)後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡);
10、空(kōng)白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發布會(huì)組織
1、組委會(huì)組長(負責整個(gè)活動與廣場(chǎng)負責人(rén)協調);
2、協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小(xiǎo)組的協調);
3、領導小(xiǎo)組細分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人(rén)負責來(lái)賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作(zuò)) b與媒體(tǐ)聯系(媒體(tǐ)發稿、媒體(tǐ)接洽、禮品費用支付);
4、場(chǎng)務維護(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用,排除外界幹擾);
5、廣告宣傳(有(yǒu)策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、産品部共同組成)主要負責 a主題背景幹牆設計(jì)制(zhì)作(zuò)及安裝。b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫(huà)冊的設計(jì)制(zhì)作(zuò)。 c領導、來(lái)賓演講稿指定和(hé)新品闡述資料的撰寫;
6、主持人(rén)(主要負責各個(gè)環節串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持);
7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場(chǎng)産品展示安排)。
六、發布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊;
2、新品文字資料(招商);
3、相關圖片、信箋和(hé)筆;
4、禮品券。
七、發布會(huì)籌備
1、發布會(huì)策劃方案定稿;
2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報、新品展示資料和(hé)圖片、風格設計(jì)方案确定;
3、上(shàng)述材料印刷品交;
4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并交由相關媒體(tǐ)發布預熱;
5、确定參會(huì)領導,經銷商,意向客戶以及媒體(tǐ)人(rén)員名單,同時(shí),發邀請(qǐng)函;
6、将發布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練;
7、聯系酒店(diàn)方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、台卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展;
8、最終确定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等;
9、物品檢查、人(rén)員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查;
10、全程攝影(yǐng)攝像協調落實,簽到開(kāi)始、贈送資料袋、嘉賓媒體(tǐ)佩戴胸花(huā)、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發放、會(huì)場(chǎng)引導,分别入座;
11、主持人(rén)宣布新品發布會(huì)開(kāi)始 ,将新聞稿和(hé)媒體(tǐ)軟文陸續發布。
八、新品發布會(huì)所需人(rén)員、物料
1、禮儀(6人(rén):會(huì)場(chǎng));
2、新品展示模特(4人(rén):會(huì)場(chǎng));
3、主持人(rén)(1人(rén):主講台);
4、攝像師(shī)以及攝像設備(一人(rén)一套:場(chǎng)內(nèi));
5、數(shù)碼相機(3人(rén)3部:場(chǎng)內(nèi));
6、橫幅(2條:會(huì)場(chǎng));
7、彩虹門(mén)(一隻:會(huì)場(chǎng));
8、彩旗(8隻:會(huì)場(chǎng));
9、花(huā)籃(4隻:演講台旁各兩隻),鮮花(huā)(1束:演講台);
10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位);
11、簽到本(2本:簽到台),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門(mén)口);
12、筆記本兩部(接待台和(hé)演講台);
13、大(dà)型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景牆);
14、绶帶(6條:接待禮儀);
15、X展架(多(duō)個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi));
16、産品展示架(2個(gè):展台);
17、贈送禮品(多(duō)個(gè):視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù));
18、産品VI會(huì)标(1塊:演講台);
19、資料袋、筆、信箋(多(duō)個(gè):視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù));
20、請(qǐng)柬(多(duō)份:視(shì)邀請(qǐng)人(rén)數(shù));
21、指示牌,寫真(多(duō)張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi));
22、抽獎券(多(duō)張:視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù))、抽獎箱(1個(gè));
23、招待煙(10條:賓客接待);
24、礦泉水(shuǐ)(多(duō)箱:視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù),待定);
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待);
26、企業宣傳片,新産品講解短(duǎn)片(各一段:介紹);
27、來(lái)賓證(多(duō)個(gè):視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù));
28、新品VI寫真貼(多(duō)張:桌面、座椅、模特);
29、新品海報(20張:會(huì)場(chǎng)布置);
30、胸花(huā)(15份:部分來(lái)賓);
31、幔布(2塊,産品覆蓋);
32、錄音(yīn)帶、光盤(2套:背景音(yīn)樂播放);
33、所展産品、道(dào)具(1套:産品展示);
34、演藝人(rén)員(舞蹈隊、音(yīn)樂隊)。