品牌發布會(huì)流程詳細介紹

　　對于企業來(lái)說，新品發布會(huì)的流程制(zhì)定非常重要，由于企業新品發布會(huì)關系着未來(lái)的銷售，所以公道(dào)甚至出彩的流程策劃會(huì)給新産品的推出形成正面的影(yǐng)響。
　　首先對本次推廣産品要有(yǒu)深刻認識，确定下新産品發布會(huì)的目的及相關産品資料，确定好本次新産品發布會(huì)的經費，請(qǐng)專業的公司撰寫新聞通(tōng)稿，确定發布會(huì)規模、來(lái)賓人(rén)群及人(rén)數(shù)、推行(xíng)發布會(huì)場(chǎng)點及禮品，産品展示方式、禮儀人(rén)員、會(huì)場(chǎng)布置等，拟定發布會(huì)流程，确定方案，準備相關人(rén)員的演講稿，邀請(qǐng)媒體(tǐ)、行(xíng)業夥伴等，發送邀請(qǐng)函。讓我們往下看我司為(wèi)大(dà)家(jiā)整理(lǐ)的詳細的品牌發布會(huì)流程。
　　一、會(huì)議議程安排
　　1、接待廳接待來(lái)賓，經銷商，記者簽到；
　　2、引導嘉賓、經銷商、記者入場(chǎng)；
　　3、開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人(rén)氣；
　　4、播放企業宣傳片；
　　5、主持人(rén)請(qǐng)來(lái)賓就座；
　　6、主持人(rén)宣布新品發布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領導與媒體(tǐ)；
　　7、公司領導緻辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布；
　　8、新産品模特走秀展示，并同時(shí)播放産品功能演示短(duǎn)片；
　　9、産品工程師(shī)在播放産品短(duǎn)片的同時(shí)講述産品的作(zuò)用；
　　10、記者來(lái)賓提問，産品工程師(shī)作(zuò)答(dá)；
　　11、領導抽取來(lái)賓獎品活動；
　　12、節目安排；
　　13、發布會(huì)結束，公司領導與媒體(tǐ)詳細交流意向，與媒體(tǐ)交流結束，散場(chǎng)。
　　二、場(chǎng)地布置
　　1、會(huì)場(chǎng)要擺有(yǒu)标明(míng)會(huì)場(chǎng)、禮品等地點明(míng)顯的指示牌；
　　2、來(lái)賓接待台，設兩名接待禮儀登記來(lái)賓和(hé)發放會(huì)議資料與參會(huì)企業名冊，并配一名禮儀作(zuò)為(wèi)來(lái)賓向導；
　　3、場(chǎng)地可(kě)擺放展架，寫真等；
　　4、主會(huì)場(chǎng)背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做(zuò)一堆物展架，上(shàng)面放置新品并遮蓋幔布，演講台正面貼XX單位logo寫真，上(shàng)面擺放筆記本電(diàn)腦(nǎo)，麥克風，鮮花(huā)；
　　5、主講台和(hé)各座位貼帶有(yǒu)公司LOGO的編号，桌上(shàng)放純淨水(shuǐ)，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽；
　　6、配備：禮花(huā)，專用整場(chǎng)音(yīn)樂配音(yīn)，抽獎；
　　7、配備企業宣傳片和(hé)新品講解短(duǎn)片播放等視(shì)聽(tīng)材料；
　　8、調試好音(yīn)響設備，指定好錄像人(rén)員。
　　三、參會(huì)應邀人(rén)員
　　1、邀請(qǐng)總公司領導、市政領導代表、公司代表；
　　2、邀請(qǐng)經銷商代表；
　　3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表；
　　4、邀請(qǐng)媒體(tǐ)。
　　四、新品發布會(huì)提供給媒體(tǐ)的資料
　　1、會(huì)議時(shí)間(jiān)項目安排流程；
　　2、新聞通(tōng)稿；
　　3、演講發言稿；
　　4、發言人(rén)的背景資料介紹；
　　5、公司宣傳冊；
　　6、新産品說明(míng)資料；
　　7、有(yǒu)關圖片；
　　8、紀念品禮品領用券；
　　9、企業新聞負責人(rén)名片（新聞發布會(huì)後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）；
　　10、空(kōng)白信箋、筆（方便記者記錄）。
　　五、發布會(huì)組織
　　1、組委會(huì)組長（負責整個(gè)活動與廣場(chǎng)負責人(rén)協調）；
　　2、協調員（協調員由XX單位領導組成，負責各小(xiǎo)組的協調）；
　　3、領導小(xiǎo)組細分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人(rén)負責來(lái)賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作(zuò)） b與媒體(tǐ)聯系（媒體(tǐ)發稿、媒體(tǐ)接洽、禮品費用支付）；
　　4、場(chǎng)務維護（負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用，排除外界幹擾）；
　　5、廣告宣傳（有(yǒu)策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、産品部共同組成）主要負責 a主題背景幹牆設計(jì)制(zhì)作(zuò)及安裝。b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫(huà)冊的設計(jì)制(zhì)作(zuò)。 c領導、來(lái)賓演講稿指定和(hé)新品闡述資料的撰寫；
　　6、主持人(rén)（主要負責各個(gè)環節串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）；
　　7、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場(chǎng)産品展示安排）。
　　六、發布會(huì)資料袋內(nèi)容
　　1、會(huì)議手冊；
　　2、新品文字資料（招商）；
　　3、相關圖片、信箋和(hé)筆；
　　4、禮品券。
　　七、發布會(huì)籌備
　　1、發布會(huì)策劃方案定稿；
　　2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報、新品展示資料和(hé)圖片、風格設計(jì)方案确定；
　　3、上(shàng)述材料印刷品交；
　　4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關媒體(tǐ)發布預熱；
　　5、确定參會(huì)領導，經銷商，意向客戶以及媒體(tǐ)人(rén)員名單，同時(shí)，發邀請(qǐng)函；
　　6、将發布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練；
　　7、聯系酒店(diàn)方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、台卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展；
　　8、最終确定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等；
　　9、物品檢查、人(rén)員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查；
　　10、全程攝影(yǐng)攝像協調落實，簽到開(kāi)始、贈送資料袋、嘉賓媒體(tǐ)佩戴胸花(huā)、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發放、會(huì)場(chǎng)引導，分别入座；
　　11、主持人(rén)宣布新品發布會(huì)開(kāi)始 ，将新聞稿和(hé)媒體(tǐ)軟文陸續發布。
　　八、新品發布會(huì)所需人(rén)員、物料
　　1、禮儀（6人(rén)：會(huì)場(chǎng)）；
　　2、新品展示模特（4人(rén)：會(huì)場(chǎng)）；
　　3、主持人(rén)（1人(rén)：主講台）；
　　4、攝像師(shī)以及攝像設備（一人(rén)一套：場(chǎng)內(nèi)）；
　　5、數(shù)碼相機（3人(rén)3部：場(chǎng)內(nèi)）；
　　6、橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）；
　　7、彩虹門(mén)（一隻：會(huì)場(chǎng)）；
　　8、彩旗（8隻：會(huì)場(chǎng)）；
　　9、花(huā)籃（4隻：演講台旁各兩隻），鮮花(huā)（1束：演講台）；
　　10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）；
　　11、簽到本（2本：簽到台），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口）；
　　12、筆記本兩部（接待台和(hé)演講台）；
　　13、大(dà)型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景牆）；
　　14、绶帶（6條：接待禮儀）；
　　15、X展架（多(duō)個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）；
　　16、産品展示架（2個(gè)：展台）；
　　17、贈送禮品（多(duō)個(gè)：視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù)）；
　　18、産品VI會(huì)标（1塊：演講台）；
　　19、資料袋、筆、信箋（多(duō)個(gè)：視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù)）；
　　20、請(qǐng)柬（多(duō)份：視(shì)邀請(qǐng)人(rén)數(shù)）；
　　21、指示牌，寫真（多(duō)張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）；
　　22、抽獎券（多(duō)張：視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù)）、抽獎箱（1個(gè)）；
　　23、招待煙（10條：賓客接待）；
　　24、礦泉水(shuǐ)（多(duō)箱：視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù)，待定）；
　　25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）；
　　26、企業宣傳片，新産品講解短(duǎn)片（各一段：介紹）；
　　27、來(lái)賓證（多(duō)個(gè)：視(shì)來(lái)賓人(rén)數(shù)）；
　　28、新品VI寫真貼（多(duō)張：桌面、座椅、模特）；
　　29、新品海報（20張：會(huì)場(chǎng)布置）；
　　30、胸花(huā)（15份：部分來(lái)賓）；
　　31、幔布（2塊，産品覆蓋）；
　　32、錄音(yīn)帶、光盤（2套：背景音(yīn)樂播放）；
　　33、所展産品、道(dào)具（1套：産品展示）；
　　34、演藝人(rén)員（舞蹈隊、音(yīn)樂隊）。